为确保各普查资料发放到位，秦淮区经普办制定了普查资料请领发放制度，普查单位的参训人员，在培训领取资料时，各专业组对领取的资料、普查表格类型、数量、应报送时间及有关普查法律知识，制作成明细表册，一同下发并给予明确说明。

回收普查资料时，各专业组人员对普查表格的质量进行严格的审核把关，发现问题及时查询核实，仔细登记实际报送时间、普查表格的数量、类型及报送人。各专业组对上交普查资料后的单位开据普查表回收书面函。

规范普查的发放回收手续：一是保证了普查资料发放和报送手续管理的严肃性、完整性；二是促进了普查登记工作的按时完成；三是了解基层普查登记工作动态，及时掌握工作进度；四是减轻基层普查人员工作量，防止重复工作，避免再次的上门追缴；五是提高了依法普查工作力度，保证了我区普查登记工作的顺利进行。