一部地方志，是一级地方百科全书式的重要典籍，是一级地方的文化荟萃，是一级地方的“家底”，是百姓的家藏书、领导的案头卷。
　　为了继承和发扬中华民族优秀文化传统，全面、客观、系统地编纂地方志，持续地发掘、积累和传播地方志资源，全面储存涉及本区人文历史、社会现状和发展规划的信息资料，根据《地方志条例》第十一条的规定，希望各政府机关、社会团体、企事业单位和各界人士，大力支持地方志资料征集工作，并真诚欢迎前来利用这些特色资源。
　　征集的内容与形式：秦淮区经济建设和社会事业发展过程中产生的文献信息，如图片、文献、典籍、史志类文稿、重要史实和人物线索、史实考证、最新发现、研究成果等。资料包括正式、非正式出版物及非出版物；形式包括纸质载体、视听资料及口碑资料。
　　区地志办将采取酌付稿酬、借用奉还、洽购著作权等多种方式辑录使用。自愿捐献者，均可在资料上署名，本部门将以适当方式予以宣传。