关于印发《秦淮区档案馆收集档案范围实施细则》的通知
日期:2017-08-02 浏览次数: 字号:【

南京市秦淮区人民政府文件

秦政规〔20173

关于印发《秦淮区档案馆收集档案范围实施细则》的通知

 各街道办事处,区政府各部门,各直属单位:

经区政府研究同意,现将《秦淮区档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们,请结合实际抓好贯彻落实。

 南京市秦淮区人民政府

2017720

秦淮区档案馆收集档案范围实施细则

 

为建设内容丰富、结构合理、富有地方特色的国家综合档案馆馆藏体系,科学划定秦淮区档案馆收集档案范围,完好保存和有效利用本地区档案资源,依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等有关法律法规,结合秦淮区工作实际,制定本细则。

第一条  秦淮区档案馆(下称区档案馆)是秦淮区政府直属的国家综合档案馆,是永久保管全区各类档案资料的基地,是党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的中心。

第二条  区档案馆贯彻科学发展、以人为本的理念,本着维护历史真实面貌,全面反映全区发展历程,保护档案的完整与安全,方便社会各界利用的原则,依法开展档案收集工作。

第三条  区档案馆依法收集对国家和社会有保存价值的,涵盖文书、科研、业务、会计、基建、设备等各种门类;以及纸质、实物、光盘、磁性等各种载体形态的档案资料。

第四条  本细则适用于属于区档案馆收集范围的各类党政机关、人民团体、企事业单位以及其他组织和个人。列入档案收集范围的各单位应当依法配合区档案馆做好本系统、本部门和本单位的档案移交工作。

第五条 本细则附录中的文书档案、各类专业档案,均包括纸质档案和内容对应的原生电子档案或数字化的副本;照片档案包括纸质照片和数码照片;音像档案包括录音带、录像带、音视频光盘等;实物档案包括纪念品、外交礼品、奖状、各类证书、样品、印章、字画等。

第六条  区档案馆收集范围:

(一)中华人民共和国成立后的档案。

1. 中共秦淮区委员会及所属各部门的档案;

2. 秦淮区人民代表大会及其常设机构的档案;

3. 秦淮区人民政府及其所属各部门、直属企事业单位和街道办事处的档案;

4. 政协秦淮区委员会及其常设机构的档案;

5. 秦淮区人民法院、秦淮区人民检察院的档案;

6. 秦淮区总工会、共青团秦淮区委员会、秦淮区妇女联合会、秦淮区残疾人联合会、秦淮区红十字会、秦淮区科学技术协会、秦淮区文学艺术界联合会等群众团体的档案;

7. 秦淮区级机关单位行使行政职能或从事某项事业行政管理的下属单位的档案,具有行业代表性和典型性的下属单位档案;全部或部分接收以上机构的临时机构的档案;

8. 属于地方和条线主管部门双重领导单位的档案,国家档案局与条线部门联合行文明确不进馆的除外;

9. 撤销、合并、转制、破产单位的档案,按照国家规定的归属与流向及时进行清理、移交;

10. 秦淮区有代表性、典型性的专业户、个体户,民营企业单位,中外合资、合作经营单位,其他社会组织和团体,基层群众自治组织以及家庭和个人形成的对国家和社会有保存价值的档案;

11. 秦淮区级组织机构及下属单位中形成的涉及民生、反映经济社会事业发展成就,具有本地特色的各类专业档案,包括重点建设工程以及城乡历史风貌变迁的声像档案;

12. 本区著名人物和已故本级管理的干部档案;

13. 街道机构形成的档案列入区级综合档案馆接收范围。

(二)中华人民共和国成立前的档案。

新中国成立前本地区各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。

(三)本区重大活动、重要事件形成的档案;涉及民生的专业档案。

1. 本区历代形成的各种地方史志、族谱、家谱、年谱、反映本区风土人情的资料等;

2. 历代本区籍或曾在本区境内长期活动过本区籍的政界、军界、工商界、科学文化界、教育卫生体育界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物,其形成的工作笔记、日记、生平事迹、简历、著作、字画、书信、诗词、讲话记录、证书、照片、墓志、碑文、回忆录等各种类型、各种载体的档案;

3. 省和省以上党政军负责人来本地视察和检查工作,国际国内各界知名人士来本区调查、访问、讲学等活动所形成的各种档案;

4. 本区与国内外友好城市(区)的相互往来活动形成的档案;

5. 本区承办的国际性、全国性和区域性的重大活动、重要会议形成的档案;

6. 本区重大或特大突发公共事件、自然灾害处置活动中形成的档案;

7. 反映本区各个历史时期的具有地方特色和较高生产技术水平以及获得各种奖励的名、优、特产品、传统产品等工艺技术方面的档案;

8. 外国人形成的有关本区的游记、日记、图书、照片等档案;

9. 以本区为背景或本著者编辑出版的各种著述或文学创作;

10. 其他能反映本区发展与变化的档案资料。

(四)根据国家电子档案容灾备份要求,接收本区有价值的各类电子档案。

(五)在收集档案同时,收集全宗指南、档案纸质的和机读的目录及相关资料,有助于管理和利用档案资料所必需的电子、音像等专用设备、专用软件系统等。

第七条  本细则附件列出了区档案馆依法接收其档案的进馆单位名录及档案类别,并将根据国家有关规定,适时调整接收单位及接收档案类别。

第八条  进馆单位形成的保管期限为30年及以上的档案,一般自档案形成之日起满10年向区档案馆移交。专业性较强或需要保密的档案,可以延长移交期限。由于保管条件恶劣可能导致不安全或严重损毁的档案,可提前向区档案馆移交。延长或提前移交,需经本级档案行政管理部门批准。

第九条  进馆单位必须依照《机关档案工作业务建设规范》《归档文件整理规则》、《电子公文归档管理暂行办法》、《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》、《档案数字化转换操作规程》等档案工作业务标准,对本单位形成的各门类档案进行规范整理。

第十条 法律法规规章对上述档案的收集另有规定的,从其规定。

第十一条  尚未列入进馆范围的其他门类档案,由区档案馆按国家有关规定,逐步确定或与各形成单位协商确定其归属和流向。

第十二条 不按本实施细则规定向区档案馆移交档案的,依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《南京市档案条例》等有关规定处理。

第十三条 《秦淮区档案馆收集档案范围实施细则》自201791度则公证处、钟山公证处、古起施行。20111025日秦淮区人民政府发布的《秦淮区档案馆收集档案范围实施细则》(秦政规〔20112号)同时废止。窗体顶端

 

附件:《秦淮区档案馆接收档案单位基本名录》(2017年版)

 

附件:

秦淮区档案馆接收档案单位基本名录(2017年版)

序号

单位名称

进馆档案门类

备注

(一) 区直机关团体 

1

中共秦淮区纪律检查委员会(监察局)

文书档案、案件档案、信访档案、照片档案、音像档案、实物档案

2

中共秦淮区委办公室

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

3

中共秦淮区委组织部(党史办、人才办、两新工委)

文书档案、死亡干部档案、照片档案、音像档案、实物档案

4

中共秦淮区委宣传部(文明办)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

5

中共秦淮区委统战部(侨办、台办)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

6

中共秦淮区委政法委员会(综治办、国安办、法学会)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

7

中共秦淮区委研究室(改革办、社建工委)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

8

秦淮区机构编制委员会办公室(事业单位登记管理局)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

9

中共秦淮区委区级机关工作委员会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

10

中共秦淮区委610办公室(防邪办)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

11

秦淮区信访局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

12

中共秦淮区委保密委员会办公室(保密局、机要局、密码局)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

13

中共秦淮区委老干部局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

14

秦淮区人民代表大会常务委员会(办公室、研究室、各工作委员会)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

15

秦淮区人民政府办公室(外事办、机关管理局)

文书档案、工程档案、会计档案、照片档案、音像档案、实物档案

16

秦淮区发展和改革局(经信局)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

17

秦淮区建设房产和交通局 中共秦淮区委建设房产和交通工作委员会(征收办)

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

18

秦淮区科学技术局(知识产权局)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

19

秦淮区教育局 中共秦淮区委教育工作委员会

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

20

秦淮区民政局 中共秦淮区委民政工作委员会

文书档案、婚姻登记档案、地名档案、伤残抚恤档案、收养档案、低保档案、照片档案、音像档案、实物档案

21

秦淮区司法局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

22

秦淮区财政局

文书档案、会计档案、照片档案、音像档案、实物档案

23

秦淮区人力资源和社会保障局(公务员局) 中共秦淮区委人力资源和社会保障工作委员会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

24

秦淮区环境保护局

文书档案、环保档案、照片档案、音像档案、实物档案

25

秦淮区审计局

文书档案、审计档案、照片档案、音像档案、实物档案

26

秦淮区统计局

文书档案、普查档案、照片档案、音像档案、实物档案

27

秦淮区物价局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

28

秦淮区市场监督管理局(食药监局、食安办) 中共秦淮区委市场监督管理工作委员会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

29

秦淮区安全生产监督管理局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

30

秦淮区金融发展办公室

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

31

秦淮区城市管理局(行政执法局、水务局) 中共秦淮区城市管理工作委员会

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

32

秦淮区商务局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

33

秦淮区旅游局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

34

秦淮区文化局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

35

秦淮区卫生和计划生育局 中共秦淮区委卫生和计划生育工作委员会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

36

秦淮区民族宗教事务局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

37

秦淮区人民防空办公室

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

38

秦淮区人民政府法制工作办公室

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

39

秦淮区人民政府国有资产监督管理办公室 中共秦淮区委国有资产监督管理办公室工作委员会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

40

中共秦淮区委南京白下高新技术产业园区工作委员会 南京白下高新技术产业园区管理委员会

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

41

中共秦淮区委夫子庙秦淮风光带风景名胜区工作委员会 夫子庙秦淮风光带风景名胜区管理委员会

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

42

南京新街口金融商务区管理委员会 中共秦淮区委南京新街口金融商务区工作委员会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

43

新城发展服务办公室 中共秦淮区委新城发展服务办公室工作委员会

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

44

秦淮区政务服务管理办公室(政务中心)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

45

政协南京市秦淮区委员会(办公室、研究室、各专门委员会)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

46

秦淮区人民法院

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

47

秦淮区人民检察院

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

48

秦淮区总工会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

49

共青团秦淮区委员会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

50

秦淮区妇女联合会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

51

秦淮区残疾人联合会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

52

秦淮区红十字会

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

53

中共秦淮区委五老村街道工作委员会 秦淮区人民政府五老村办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

54

中共秦淮区委洪武路街道工作委员会 秦淮区人民政府洪武路办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

55

中共秦淮区委大光路街道工作委员会 秦淮区人民政府大光路办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

56

中共秦淮区委瑞金路街道工作委员会 秦淮区人民政府瑞金路办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

57

中共秦淮区委月牙湖街道工作委员会 秦淮区人民政府月牙湖办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

58

中共秦淮区委光华路街道工作委员会 秦淮区人民政府光华路办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

59

中共秦淮区委朝天宫街道工作委员会 秦淮区人民政府朝天宫办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

60

中共秦淮区委红花街道工作委员会 秦淮区人民政府红花办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

61

中共秦淮区委夫子庙街道工作委员会 秦淮区人民政府夫子庙办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

62

中共秦淮区委双塘街道工作委员会 秦淮区人民政府双塘办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

63

中共秦淮区委中华门街道工作委员会 秦淮区人民政府中华门办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

64

中共秦淮区委秦虹街道工作委员会 秦淮区人民政府秦虹办事处

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

(二)直属、下属单位

1

中共秦淮区委党校(区行政学校)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

2

秦淮区档案局(档案馆、地志办)

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

3

秦淮区体育局

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

4

南京市秦淮国资控股集团有限公司

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

5

南京壹城建设集团有限责任公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

6

南京历史城区保护建设集团有限责任公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

7

南京夫子庙文化旅游集团有限公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

8

南京明商投资控股集团有限责任公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

9

南京秦淮科技创新创业集团有限责任公司

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

10

南京越城建设集团有限公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

11

南京安城建设集团有限公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

12

南京市白下区城镇建设综合开发总公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

13

南京光华房地产开发公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

14

南京庆盛房地产开发公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

15

南京市秦淮区房地产开发公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

16

南京白下房产经营有限责任公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

17

南京秦淮房产经营有限公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

18

南京秦淮市政工程建设有限公司

文书档案、工程档案、照片档案、音像档案、实物档案

19

南京市秦淮区文化馆

文书档案、非物质文化遗产档案、照片档案、音像档案、实物档案

20

南京金陵中等专业学校

文书档案、学籍档案、照片档案、音像档案、实物档案

21

南京市第三高级中学

文书档案、学籍档案、照片档案、音像档案、实物档案

22

南京市第二十七高级中学

文书档案、学籍档案、照片档案、音像档案、实物档案

23

南京市游府西街小学

文书档案、学籍档案、照片档案、音像档案、实物档案

24

南京市夫子庙小学

文书档案、学籍档案、照片档案、音像档案、实物档案

25

南京市第一幼儿园

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

26

南京市中华路幼儿园

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

27

南京市红十字医院

文书档案、出生医学证明档案、照片档案、音像档案、实物档案

28

南京市秦淮区中医医院

文书档案、照片档案、音像档案、实物档案

 

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